¿Cal é o obxectivo da reunión? ¿Cántos participantes teñen previsto asistir? ¿En qué datas? ¿De qué presuposto dispoñen?
E unha vez feito un estudio polos nosos profesionais facemos unha proposta na que plasmamos a solución especifica ás súas necesidades, especificando: o lugar, as datas, o tipo de actividades e o presuposto. Unha vez aceptado organizamos e nos encargamos de tódolos preparativos.